개인정보처리방침
(주)웰컴워시(이하 “회사”)는 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 홈페이지를 통해 상담을 신청하는 이용자의 개인정보를 아래와 같이 처리합니다.
1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법
| 구분 | 수집 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 가맹·제휴·구독 상담 | 이름(담당자명), 연락처, 이메일(선택), 문의 유형, 희망 지역·차량 대수(선택), 문의 내용, 개인정보 수집·이용 동의 여부 | 홈페이지 상담 신청 폼 |
| 자동 수집 정보 | 접속 IP, 접속 일시, 브라우저·기기 정보, 서비스 이용 기록 | 서버 접속 로그 |
이용자는 개인정보 수집·이용 동의를 거부할 권리가 있습니다. 다만 필수 항목에 동의하지 않으면 상담 신청이 제한됩니다.
2. 개인정보의 처리 목적
- 가맹점 창업, 법인 플릿, 부지 임대, 정기구독 등 상담 신청에 대한 응대 및 안내
- 상담 이력 관리와 계약 체결·이행에 필요한 의사소통
- 서비스 품질 개선 및 부정 이용·스팸 신청 방지
수집한 개인정보는 위 목적 이외의 용도로 사용하지 않으며, 목적이 변경되는 경우 사전에 동의를 받습니다.
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
상담 신청 정보는 상담 완료 후 3년 동안 보관한 뒤 지체 없이 파기합니다. 다만 관련 법령에 따라 보존이 필요한 경우에는 해당 기간 동안 보관합니다.
홈페이지 서버의 임시 저장 파일은 서버 재시작 시 삭제될 수 있으며, 상담 기록의 실제 보관은 수신 이메일과 내부 관리 시스템에서 이루어집니다.
- 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록: 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
- 대금 결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년 (같은 법)
- 소비자 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년 (같은 법)
- 웹사이트 접속 기록: 3개월 (통신비밀보호법)
4. 개인정보의 제3자 제공
회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 법령에 따라 요구되거나 이용자가 별도로 동의한 경우에만 제공하며, 제공 시 목적·항목·보유 기간을 사전에 안내합니다.
5. 개인정보 처리의 위탁 및 국외 이전
회사는 홈페이지 운영과 상담 알림 발송을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.
| 수탁사 | 위탁 업무 | 이전 국가 | 이전 항목 및 보유 기간 |
|---|---|---|---|
| Vercel Inc. | 홈페이지 호스팅 및 서버 운영 | 미국 | 접속 정보, 상담 신청 데이터(전송·처리 목적), 서비스 운영 기간 |
| Resend, Inc. | 상담 신청 알림 이메일 발송 | 미국 | 이름, 연락처, 이메일, 문의 내용, 발송 로그(서비스 제공 기간) |
| Slack Technologies (Salesforce) | 새 상담 신청 내부 알림(웹훅 사용 시) | 미국 | 이름, 연락처, 이메일, 문의 내용, 접수 시각(서비스 제공 기간) |
| Kakao Corp. | 카카오맵 지도 표시 | 대한민국 | 접속 IP 등 지도 호출에 필요한 정보(지도 이용 시) |
| Google LLC | 방문 통계 분석(이용자가 분석 쿠키에 동의한 경우에만) | 미국 | 쿠키 식별자, 접속·이용 기록(동의 철회 또는 보유 기간 종료 시까지) |
국외 이전을 원하지 않는 경우 상담 신청을 중단하거나 아래 개인정보 보호책임자에게 연락하여 동의를 철회할 수 있습니다.
6. 쿠키 및 분석 도구
- 회사는 방문 통계 분석을 위해 Google Analytics 4를 사용할 수 있습니다.
- 분석 도구는 이용자가 쿠키 배너에서 동의한 경우에만 로드되며, 동의 전에는 외부 분석 스크립트를 호출하지 않습니다.
- 동의 상태는 브라우저의
localStorage(키:ww_analytics_consent)에 저장됩니다. - 페이지 하단의 쿠키 설정에서 언제든지 동의를 변경할 수 있습니다.
7. 이용자의 권리와 행사 방법
이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리 정지, 동의 철회를 요청할 수 있습니다. 본인 확인 후 지체 없이 처리하며, 대리인을 통한 요청도 가능합니다.
- 접수처: cykanwash@cykangroup.com
- 전화: 1800-8608
8. 개인정보의 파기
보유 기간이 종료되거나 처리 목적이 달성되면 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복원할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
9. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 상담 신청 데이터의 접근 권한 최소화 및 관리자 조회 API 인증 적용
- 전송 구간 암호화(HTTPS)와 보안 응답 헤더 적용
- 스팸·과다 요청 방지를 위한 요청 제한 및 허니팟 필드 운영
- 개인정보 처리 시스템의 접속 기록 보관 및 점검
10. 개인정보 보호책임자
| 성명 | 최원혁 (대표) |
|---|---|
| 연락처 | 1800-8608 |
| 이메일 | cykanwash@cykangroup.com |
개인정보 관련 문의·불만·권리 행사는 위 연락처로 접수할 수 있으며, 회사는 신속하게 답변하고 처리하겠습니다.
11. 방침의 변경
이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용됩니다. 내용이 추가·삭제·수정되는 경우 시행 최소 7일 전부터 홈페이지를 통해 공지합니다. 다만 이용자 권리에 중요한 변경이 있는 경우에는 30일 전에 공지합니다.
12. 사업자 정보
- 상호: (주)웰컴워시
- 대표자: 최원혁
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